Bytové družstvo D R U Ž B A, Ústí nad Labem, Dobrovského 15
Pokyn pro ustanovení správce samosprávy
Úvod
Tento pokyn upravuje postup volených orgánů v organizační jednotce - samosprávy.
1.2 Samospráva je organizační jednotkou družstva. Zřizuje se rozhodnutím představenstva. Okruh její působnosti stanoví Stanovy BD Družba – čl. 74.
Orgány družstva zajišťující činnost samosprávy, jsou členská schůze, výbor samosprávy, delegát samosprávy nebo správce samosprávy.
1.4 Činnost samosprávy řídí obvodová rada dané lokality.
Ustanovení orgánů
2.1 Orgány družstva jsou voleny z členů družstva.
2.2 Počet členů výboru samosprávy upravují Stanovy BD Družba.
2.3 Pokud člen výboru samosprávy končí své členství v okruhu působnosti samosprávy, je povinen písemně požádat výbor samosprávy o uvolnění z funkce člena výboru samosprávy.
Bezprostředně po svém zvolení si výbor samosprávy na své ustanovující schůzi zvolí ze svého středu funkcionáře samosprávy.
Není – li zvolen výbor samosprávy, jmenuje, řídí a odvolává, obvodová rada v součinnosti s obvodovou bytovou správou daného obvodu, správce samosprávy, který je zároveň delegátem shromáždění delegátů – Stanovy čl. 79, odst 1.
III. Poslání správce samosprávy
3.1 Správce samosprávy je výkonným orgánem samosprávy.
3.2 Správce samosprávy je člen BD Družba, zpravidla bydlící v domě.
Po svém jmenování obvodovou radou a obvodovou bytovou správou je správce samosprávy prostředníkem mezi obvodovou radou dané lokality, obvodovou bytovou správou a nájemníky v domě.
Odměna za činnost správce samosprávy bude hrazena z fondu provozu daného objektu samosprávy, pololetně formou funkcionářských odměn.
Výše odměny pro správce samosprávy a navýšení fondu provozu je schváleno členskou schůzí příslušné samosprávy.
V případech, kdy výše odměny pro správce samosprávy bude vyšší než funkcionářské odměny VS, bude toto navýšení uvedeno v samostatné položce v rozpisu úhrad na daný účel.
IV. Povinnosti správce samosprávy
Soustřeďuje požadavky na údržbu, opravy v domě. Předává je OBS k zajištění.
Dbá na dodržování DŘ , zejména v částech úklidových – společných prostor, bezpečnost, PO a soužití v domě.
Zajišťuje distribuci družstevní pošty a tiskovin v daném objektu, který spravuje.
Vede evidenci nájemníků z podkladů bytového družstva.
Spolupracuje s obvodovou bytovou správou na provádění oprav a s OR.
Pokud není stanoveno jinak, kontroluje pořádek v prádelně, mandlu, sušárnách a předává klíče.
Pokud není stanoveno jinak, působí i jako dozorce výtahů, nahlašuje závady a spolupracuje s provozovatelem výtahů.
Zpracovává podklady pro rozúčtování el.energie ve SP, SV a TUV v prádelně.
Kontroluje technický stav celého objektu a provádí drobné opravy v domě.
Ve spolupráci s obvodovou radou a obvodovou bytovou správou svolává min. 2 x ročně členskou schůzi samosprávy. Program čl. schůze - viz příloha –
- Metodická pomůcka pro zástupce VS – správce samosprávy.
Na členských schůzích mimo jiné informuje nájemníky o záměrech bytového družstva Družba.
O své technické činnosti vede měsíční přehled, který odevzdává do 10. následujícího měsíce na obvodovou bytovou správu.
Správce má zajištěn přístup do všech společných prostor – sklepy, hlavní uzávěry SV, TUV, ústředního topení, HUP apod. O umístění výpustných ventilů a hlavních uzávěrů SV, TUV a plynu jsou seznámeni všichni nájemníci.
4.14 Účastní se jednání svolávaných představenstvem, obvodovou radou tj. porad předsedů, techniků, ekonomů, shromáždění delegátů apod. Přenáší informace z těchto jednání nájemníkům v domě ( objektu ).
4.15 Na OBS pravidelně nahlašuje stav fakturačního vodoměru na SV.
Závěrečná ustanovení
Pokud není uvedeno jinak, řídí se dále Stanovami BD Družba a Jednacím řádem.
Tento pokyn představenstva nabývá účinnosti dnem schválení představenstva 20.1.2003.
Neruší ani nemění žádnou jinou směrnici nebo předpis.
……………………… ………………………
Monika Sobotková JUDr. Miroslav Machala
předsedkyně představenstva družstva místopředseda představenstva družstva
Příloha – Metodická pomůcka pro zástupce VS – správce samosprávy
Povinnosti VS – správce samosprávy jsou specifikovány ve
Stanovách BD Družba čl.
Co se týče členské schůze - viz Stanovy čl. 76, odst.1:
Členskou schůzi samosprávy svolává výbor, delegát či správce samosprávy podle potřeby, nejméně však dvakrát do roka.
čl. 76,odst. 5:
O svolání členské schůze samosprávy a o pořadu jednání musí být členové samosprávy uvědoměni nejméně 8 dnů před jejím konáním. Písemnou pozvánku může nahradit písemné oznámení vyvěšené na oznamovacích tabulích ve všech domech v okruhu působnosti samosprávy.
Dále toto řeší jednací řád čl. 41, odst.4.
Zápis z jednání členské schůze se vyhotovuje od konání členské schůze do 14 kalendářních dnů. Stejnopis zápisu předává VS, správce samosprávy obvodové radě. Průběh jednání všech orgánů družstva musí být zachycen v zápise, který obsahuje: a) datum a místo konání
b) presence – účast
c) program jednání
d) průběh jednání
e) výsledky hlasování
f) nepřijaté námitky členů, kteří požádali o zaprotokolování
g) přijatá usnesení
Přílohy zápisu tvoří presenční listina, pozvánka na členskou schůzi a event. podklady, které byly předloženy k projednání.
S obvodovou bytovou správou dané lokality spolupracuje VS, správce samosprávy zejména v technické oblasti. Objednávky na opravy musí být v souladu se Směrnicí družstva č.2/00 o úhradách za opravy v bytech a domech BD družba.
S obvodovou radou dané lokality spolupracuje např. v záležitosti řešení mezilidských vztahů, řešení pronájmů nebytových prostor, podnájmů bytů apod.
..…………………..
Monika Sobotková
předsedkyně představenstva